Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja:

10 sty 2026

1.Kto jest administratorem danych?

Twoje dane przetwarzamy, aby odpowiedzieć na wiadomość i prowadzić korespondencję (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes; lub lit. b, jeśli dotyczy działań przed umową). Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do kontaktu. Odbiorcami mogą być dostawcy hostingu/poczty/IT. Masz prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO. Szczegóły w poniższej Polityce prywatności.

Administratorem Twoich danych osobowych jest: Piotr Matyjak CHANGE, z siedzibą: ul. Bergamotki 2 lok. 33 02-765 Warszawa, NIP: 5213879585, REGON: 384628844 (dalej: „Administrator” lub „my”).

a. Kontakt w sprawach danych osobowych:
b.Jakie dane zbieramy i skąd je mamy?

Możemy przetwarzać dane:

  • gdy piszesz do nas (formularz, e-mail, telefon): imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości;

  • gdy zapisujesz się na zajęcia / zawierasz umowę: dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane rozliczeniowe (np. do faktury), informacje organizacyjne dot. zajęć (np. poziom, preferowane terminy);

  • gdy uczysz się jako osoba niepełnoletnia: dane ucznia oraz dane rodzica/opiekuna (kontakt, rozliczenia, zgody);

  • gdy korzystasz ze strony: dane techniczne (IP, identyfikatory online, logi serwera) oraz dane z cookies (zależnie od Twoich zgód).

    Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, od rodzica/opiekuna (gdy uczeń jest niepełnoletni) albo automatycznie z urządzenia/przeglądarki (cookies/logi).

2. Przetwarzamy dane w następujących celach:

We use collected information to:

  • Kontakt i odpowiedzi na zapytania [Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: komunikacja i obsługa zapytań) lub art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy).]

  • Zawarcie i realizacja umowy o zajęcia / korepetycje (w tym organizacja lekcji, kontakt organizacyjny) (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.)

  • Rozliczenia, księgowość, obowiązki prawne (np. wystawianie faktur, archiwizacja)
    [Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).]

  • Dochodzenie lub obrona roszczeń [Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).]

  • Marketing własnych usług (np. wysyłka newslettera, informacji o kursach) - jeśli dotyczy [Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f (marketing własny w ograniczonym zakresie, zależnie od kanału i relacji) + odrębne wymogi dla zgód marketingowych/cookies. ]

  • Analityka i poprawa działania strony (np. statystyki odwiedzin) - jeśli dotyczy [Podstawa: zgoda na cookies/analitykę (jeśli wymagane) oraz art. 6 ust. 1 lit. a lub f - zależnie od konfiguracji narzędzi.]

3. Czy musisz podawać dane?

  • Podanie danych jest dobrowolne, ale w praktyce konieczne, jeśli chcesz: otrzymać odpowiedź, zapisać się na zajęcia lub zawrzeć umowę.

  • Jeśli nie podasz danych – możemy nie dać rady zrealizować celu (np. oddzwonić, przygotować plan zajęć, wystawić fakturę).

4. Odbiorcy danych (komu możemy je ujawnić)?

Twoje dane możemy przekazywać wyłącznie wtedy, gdy to potrzebne, np. do:

  • dostawców poczty i komunikacji: [Google Workspace, LH.pl],

  • dostawców hostingu i infrastruktury IT: [Framer, LH.pl],

  • narzędzi do formularzy/CRM: [Framer, Meta],

  • narzędzi analitycznych/marketingowych: [HotJar, Meta, Pixel].

5. Jak długo przechowujemy dane?

  • zapytania kontaktowe: przez czas potrzebny do korespondencji, a potem przez okres archiwizacji / ewentualnej obrony roszczeń;

  • dane umowne: przez czas trwania umowy i po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń;

  • dane księgowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi/rachunkowymi;

  • dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter): do czasu jej wycofania.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność przetwarzania sprzed cofnięcia),

  • złożenia skargi do Prezesa UODO.

7.  Dane dzieci i uczniów niepełnoletnich

Nasze usługi mogą dotyczyć osób niepełnoletnich.

  • Dane ucznia przetwarzamy głównie w celu realizacji zajęć (umowa/organizacja).

  • Jeśli w jakimkolwiek miejscu prosimy o zgodę (np. publikacja wizerunku, referencje, marketing), a dotyczy to usług społeczeństwa informacyjnego kierowanych do dziecka, zastosowanie mają zasady z art. 8 RODO (co do zasady granica to 16 lat, a poniżej – zgoda/akceptacja rodzica/opiekuna).

8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka (m.in. ograniczenie dostępu, hasła, aktualizacje, kopie bezpieczeństwa — w zakresie zależnym od używanych systemów).

10. PLIKI COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE
10.1. Czym są cookies?

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Mogą być też stosowane podobne technologie (np. local storage, piksele).

10.2. Na jakiej podstawie używamy cookies?

Zgodnie z Prawem komunikacji elektronicznej, cookies wymagające przechowywania/uzyskania dostępu do informacji na urządzeniu użytkownika co do zasady wymagają uprzedniej zgody, poza wyjątkami (np. cookies niezbędne do działania usługi). 

Zgoda musi być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna — bez „zaznaczonego domyślnie” i bez blokowania strony za brak zgody (“cookie wall”). 

10.3. Jakich cookies możemy używać?

Niezbędne – potrzebne do działania strony (nie wymagają zgody, o ile faktycznie są niezbędne).

Analityczne/statystyczne – pomagają mierzyć ruch i poprawiać stronę (zwykle wymagają zgody).

Marketingowe – dopasowanie reklam/remarketing (wymagają zgody).

Funkcjonalne – zapamiętywanie ustawień (często wymagają zgody, zależnie od zakresu).

12.4. Jak zarządzać cookies?

Możesz:

  • zmienić ustawienia w przeglądarce (blokowanie/usuwanie cookies).

10.5. Lista narzędzi cookies/analitycznych

  • [Framer, HotJar, Meta, Pixel]

11. Zmiany polityki

Możemy aktualizować politykę, np. gdy zmienią się narzędzia lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie.

12. RODO

2.1. Klauzula formularz kontaktowy

Administratorem Twoich danych osobowych jest: Piotr Matyjak CHANGE, z siedzibą: ul. Bergamotki 2 lok. 33 02-765 Warszawa, NIP: 5213879585, REGON: 384628844 (dalej: „Administrator” lub „my”).

Twoje dane przetwarzamy, aby odpowiedzieć na wiadomość i prowadzić korespondencję (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes; lub lit. b, jeśli dotyczy działań przed umową). Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do kontaktu. Odbiorcami mogą być dostawcy hostingu/poczty/IT. Masz prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO.

(Obowiązek informacyjny: art. 13 RODO.) 

2.2. Formularz “Zapisy na zajęcia”

Administratorem Twoich danych osobowych jest: Piotr Matyjak CHANGE, z siedzibą: ul. Bergamotki 2 lok. 33 02-765 Warszawa, NIP: 5213879585, REGON: 384628844 (dalej: „Administrator” lub „my”).

Dane przetwarzamy w celu przyjęcia zapisu, organizacji i realizacji zajęć oraz rozliczeń (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji zajęć. Odbiorcami mogą być dostawcy hostingu/IT/poczty oraz księgowość i operator płatności (jeśli dotyczy). Prawa: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw, skarga do UODO. Szczegóły: https://kosmicznaszkola.pl/privacy-policy